1. Chức năng
Phòng Kế hoạch - Tài chính là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản và chế độ kế toán. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Trường theo các quy định của Nhà nước và HĐQT.
2. Nhiệm vụ
1. Mở các loại sổ sách kế toán để hạch toán các nghiệp vụ thu, chi của Trường theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước.
2. Xây dựng kế hoạch tài chính theo từng năm; lập dự toán thu chi tài chính hàng năm để trình duyệt, tổ chức công tác kế toán, báo cáo tài chính, quyết toán các nguồn kinh phí hàng năm của Trường theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
3. Thực hiện việc thu đúng, đủ và kịp thời các khoản thu học phí, lệ phí của sinh viên ở các hệ đào tạo; các khoản trích nộp theo định mức của các đơn vị sự nghiệp có thu trực thuộc Trường theo quy định của HĐQT, các khoản nộp nghĩa vụ của cán bộ, viên chức theo quy định của pháp luật. Tham mưu cho Ban Giám hiệu để tăng nguồn thu cho Trường.
4. Làm đầu mối trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của Trường và phương án phân phối các quỹ của Trường trình HĐQT, Hiệu trưởng phê duyệt; hàng năm tính toán hiệu quả tài chính của các hệ đào tạo trong Trường, báo cáo Hiệu trưởng để chỉ đạo.
5. Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn cho cán bộ, nhân viên, các khoản phụ cấp, tiền giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho cán bộ, nhân viên, lao động hợp đồng theo thời vụ; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho sinh viên, các khoản tiền phải hoàn lại cho sinh viên theo quyết định của Hiệu trưởng (nếu có) và tất cả các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị... của Trường Theo đúng các quy định hiện hành.
6. Phổ biến, hướng dẫn và thực hiện chế độ tài chính, kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị trực thuộc Trường.
7. Thực hiện theo dõi quyết toán ấn chỉ thuế, hóa đơn, thuế thu nhập cá nhân, kinh phí khoán và theo dõi tài khoản của Trường tại các ngân hàng nơi Trường mở tài khoản.
8. Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của Trường.
9. Phối hợp thực hiện công tác kiểm kê tài sản hàng năm theo quy định của Nhà nước. Làm thường trực hội đồng thanh lý tài sản Trường.
10. Tổ chức thực hiện việc lập dự toán, quyết toán các hạng mục sửa chữa lớn tài sản cố định, các công trình xây dựng cơ bản của Trường.
11. Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ kế toán hiện hành. Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước.
12. Phối hợp với phòng Thanh tra - Khảo thí - ĐBCLGD tổ chức hội thảo, tập huấn về lĩnh vực đảm bảo chất lượng trong Nhà trường.
13. Thường xuyên tổ chức sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao năng lực làm việc và hiệu quả công tác của đơn vị.
14. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao. Thực hành tiết kiệm và chống lãng phí tại đơn vị.
15. Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong quá trình hoạt động của Trường.
Nhiệm vụ của mỗi cá nhân phòng Kế hoạch - Tài chính
ĐT: Gmail.com
- Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Phòng trước Ban giám hiệu nhà trường;
- Tham mưu cho Ban giám hiệu, Hội đồng quản trị về các công tác liên quan đến hoạt động tài chính của Nhà trường;
- Phụ trách chung các mặt công tác của phòng;
- Phụ trách công tác xây dựng kế hoạch - dự toán, quyết toán năm;
- Kiểm tra, kiểm soát, ký duyệt chứng từ kế toán, báo cáo tài chính, sổ sách kế toán;
- Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho kế toán tổng hợp và các kế toán viên;
- Tham gia hỗ trợ, thực hiện các công việc liên quan đến Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường của Nhà trường;
- Tham gia, hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến Hội đồng quản trị Nhà trường;
- Tư vấn, thực hiện trực tiếp các công việc liên quan đến vay vốn, giải ngân, báo cáo, … với các ngân hàng;
- Rà soát, kiểm tra các hồ sơ BT, GPMB, đảm bảo sự chính xác trong chi trả BT, GPMB;
- Phối hợp trong quyết toán các hạng mục xây dựng.
2. CN Trần Bích Nết ( Chủ tịch công đoàn, thủ quỹ)
ĐT: Gmail.com
- Thủ quỹ: Kiểm soát chứng từ trước khi thu – chi, gọi các cá nhân, đơn vị đến lĩnh tiền mặt sau khi tiếp nhận chứng từ đã có đầy đủ các thủ tục, chữ ký theo quy định; kiểm kê quỹ theo quy định;
- Phối hợp với phòng Tổng hợp làm thủ tục tạm ứng chi tiền các cuộc họp, hội nghị, tiếp khách;
- Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động Công đoàn Nhà trường;
- Thực hiện công tác Đảng vụ.
3. CN Cao Thị Phương Hạnh ( Kế toán viên)
ĐT: Gmail.com
- Trực tiếp làm kế toán tổng hợp, làm các báo cáo tài chính, công tác quyết toán tài chính năm;
- Trực tiếp kiểm tra hồ sơ, chi trả tiền BT, GPMB;
- Theo dõi nguồn kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định;
- Kế toán thanh toán tiền mặt, kế toán tạm ứng;
- Theo dõi công nợ các đơn vị;
- Thanh toán chế độ của giảng viên các loại hình đào tạo (giảng viên cơ hữu và thỉnh giảng);
- Kế toán các loại thuế (thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng,…);
- Phục trách công tác tài chính Đảng của Chi bộ (thực hiện trực tiếp các nghiệp vụ kế toán; nộp đảng phí, lập các báo cáo theo quy định …);
- Phụ trách công tác tài chính Công đoàn trường.
4. CN Bùi Thị Hảo (kế toán viên)
ĐT: Gmail.com
- Phụ trách phần việc liên quan đến bảo hiểm xã hội: Báo tăng, báo giảm, theo dõi và làm các thủ tục chế độ chính sách BHXH cho CB, giảng viên nhà trường;
- Thu học phí sinh viên và các khoản khác;
- Sắp xếp, đóng gói chứng từ, sổ sách kế toán, hồ sơ bồi thường theo tháng, quý, năm tài chính;
- Theo dõi nợ học phí của Sinh viên;
- Chuyển và nhận chứng từ, sổ phụ các ngân hàng./.